Para simplificar los trámites administrativos no reglados del Instituto (Solicitudes de exámenes, bajas de expediente, subsanación de errores, etc.), se encuentra habilitado por la Junta de Andalucía en la Secretaría Virtual de los Centros Educativos un acceso para realizar esta tarea. Vamos a explicar con detalle como hacerlo.

 

UNO.- Accedemos a la Secretaría Virtual de los Centros Educativos, podemos hacerlo usando un buscador en nuestro explorador de internet o por el enlace que se encuentra en la aplicación PASEN.

 

DOS.- Una vez dentro, en la sección «Solicitudes», buscamos la opción Presentación Electrónica General en Centros Educativos, hemos habilitado aquí y en la parte inferior de esta página un botón con el enlace para que sea más sencillo.

 

TRES.- Nos identificamos con nuestros datos de acceso, tenemos 3 opciones: Autenticación Cl@ve, Certificado Digital y Autenticación Idea (Séneca). La Autenticación Idea es el usuario y clave con las que accedéis a la aplicación PASEN que en este caso facilitan el acceso al procedimiento.

 

CUATRO.- Una vez identificados accedemos a nuestro espacio dentro de la Secretaría Virtual, aquí es donde podemos crear una nueva solicitud pulsando el botón correspondiente. En caso de que hayamos presentado alguna solicitud con anterioridad podremos consultarla.

 

CINCO.- Una vez accedemos a la nueva solicitud, y tras leer unas breves instrucciones, nos piden los datos personales del/la solicitante (Padre, Madre, Tutor/a Legal ó Alumno mayor de edad). En la parte inferior de la pantalla tenemos 3 botones; Anterior, Guardar y Siguiente. Por seguridad pulsamos Guardar y a continuación en Siguiente, en caso de existir algún error nos avisara con un mensaje, si todo esta correcto avanzamos a la siguiente pantalla.

 

SEIS.- Datos solicitud. Aquí seleccionamos nuestro Centro como destinatario de nuestra petición. Para ello pinchamos en la lupa que hay a la derecha de la casilla Denominación, se nos abre una pantalla donde ponemos el Código de nuestro Centro, el 41701997, pulsamos buscar y pinchamos el nombre, ya tenemos identificado nuestro Instituto como destinatario de la petición.

A continuación en las casillas habilitadas para ello exponemos los motivos y especificamos cual es nuestra solicitud. MUY IMPORTANTE ES INDICAR EL ALUMNO/A CON QUIÉN SE RELACIONA EL TRÁMITE CUANDO LA PETICIÓN LA HACE EL PADRE/MADRE Ó TUTOR LEGAL. Cogemos el tipo de remitente (Alumnado, Familia de alumnado, Persona física u Otros) y pulsamos «Guardar» y «Siguiente».

 

SIETE.- Adjuntar documentación. Si en el tramite que estemos realizando no vamos a presentar documentación solo tenemos que pulsar en la parte inferior siguiente. En el caso de que tenemos que presentar algún tipo de documentación (Alguna documentación solicitada por la secretaría del Centro) hacemos lo siguiente: En «Seleccione el tipo de documentación» cogemos «Otra documentación», se abre una nueva casilla donde poner los motivos de presentar la documentación y tras indicarlos motivos (con poner Secretaria es suficiente) pulsamos el botón «+Añadir fichero» y seleccionamos el documento a subir, preferiblemente en formato pdf. Una vez subida la documentación pulsamos una vez más «Siguiente»

 

OCHO.- Confirmar. Llegamos a la última pantalla, donde firmamos nuestra solicitud y esta queda presentada. Antes de confirmar y enviar, revisamos cuidadosamente la información para evitar errores. Una vez enviado, recibiremos una confirmación de recepción.

¡Así de sencillo es gestionar documentos desde casa y evitar trámites presenciales! Si tienen alguna pregunta, no duden en contactarnos.